Comissões Inter-Países ativas

Geminação de clubes

Como fazer uma geminação

O essencial numa geminação internacional entre dois Rotary Clubs é definir o propósito da parceria, aprová-la em cada clube e formalizá-la por escrito. As Comissões Inter-Países podem facilitar os contactos e acompanhar o desenvolvimento da relação entre os clubes. Recomendamos o seguinte procedimento:

1. 01

   Confirmar o interesse dos dois clubes

   Os presidentes e os companheiros envolvidos realizam uma reunião inicial, presencial ou por videoconferência, para conhecerem os respetivos clubes e acordarem o que pretendem desenvolver em conjunto. Sugere-se identificar desde logo: os interesses e as áreas de intervenção comuns, um primeiro projeto ou atividade conjunta, as possibilidades de intercâmbio, visitas e participação nas reuniões, e um responsável de contacto em cada clube. O objetivo é construir uma relação duradoura de amizade, compreensão internacional e serviço às comunidades — os propósitos da geminação apresentados pelas ICC.

2. 02

   Aprovar a proposta em cada clube

   A proposta deve ser apreciada pelos órgãos competentes de cada clube, de acordo com o respetivo regulamento e as práticas internas. Como procedimento, recomenda-se a aprovação pelo Conselho Diretor e a apresentação aos sócios em Assembleia de Clube, deixando a decisão registada em ata.

3. 03

   Articular com as CIP e informar os distritos

   Numa geminação entre Portugal e outro país, recomenda-se envolver desde o início os presidentes das secções da CIP dos dois países, quando esta exista, os Chairs Nacionais das ICC/CIP, para acompanhamento e articulação, e os governadores dos distritos dos dois clubes, dando-lhes conhecimento da iniciativa e convidando-os para a formalização. Se ainda não existir uma CIP entre os países, começa-se pela articulação com as respetivas coordenações nacionais.

4. 04

   Preparar o protocolo de geminação

   Sugere-se um protocolo bilingue, ou numa língua compreendida e aceite por ambos os clubes, com: a identificação dos clubes (designação oficial, país, distrito e número no Rotary), os nomes dos presidentes e o ano rotário da formalização, os objetivos (amizade, compreensão intercultural, promoção da paz e cooperação em projetos de serviço), os compromissos (contactos regulares, partilha de experiências, intercâmbios e atividades conjuntas), o acompanhamento (um interlocutor de cada clube e uma forma de avaliar o trabalho), a duração e revisão da parceria, e a formalização (data, local e assinaturas). Qualquer compromisso financeiro deve ser definido e aprovado especificamente para cada projeto.

5. 05

   Acordar as assinaturas e realizar a cerimónia

   A assinatura dos presidentes dos dois clubes é a base da formalização — o certificado de reconhecimento do ICC internacional contém campos para os dois presidentes e as respetivas datas. Os presidentes das secções CIP acompanham o processo e podem subscrever o protocolo, conforme o procedimento adotado; os Chairs Nacionais são informados e podem intervir na formalização; os governadores são convidados a participar. Convém confirmar previamente o modelo adotado pelas CIP e pelos distritos envolvidos.

6. 06

   Arquivar e comunicar a geminação

   Depois da assinatura: entregar uma cópia completa a cada clube, arquivar o protocolo e a deliberação interna, enviar cópia às respetivas CIP e coordenações nacionais, dar conhecimento aos distritos e solicitar a inclusão da geminação no registo utilizado pelas estruturas responsáveis. Em Portugal, a comunicação das geminações às CIP permite atualizar a informação nacional e facilitar novas parcerias.

7. 07

   Dar continuidade ao compromisso

   Sugere-se que a cerimónia termine já com uma primeira atividade acordada e uma data para a reunião seguinte. Um plano simples para o primeiro ano pode incluir uma reunião conjunta, um projeto de serviço e uma avaliação dos resultados. Recomenda-se também que os presidentes cessantes transmitam formalmente este compromisso às novas direções, para assegurar a continuidade da geminação.